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サービス概要

セミナー管理サービススマートセミナー

Smart Seminar





多くの方がセミナーにご参加いただくことは、とてもうれしいことです。
あなたの“智恵”を必要としてくださっているのですから。

しかし、参加される方が、増えれば増えるほど、
満足するように、管理運営することは、とても難しくなります。

ほとんどが、限られた人数で運営となるため、
どうしても手が回らないのが現実です。

でも、そのために思いとどまっていることは残念です。
あなたの智恵を多くの人が待ち望んでいるのに。

そこで、セミナー参加者の予約、確認、アフターを、SMARTに管理運営する、

Smart Seminar[スマート・セミナー]



をご紹介しております。

すべての人を包み込む。セミナー管理の総合サービス。

セミナー管理サービススマートセミナー詳細
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セミナー運用の問題点

SmartSeminar(スマート・セミナー)で、セミナー運用管理の問題点を解決。

開催
[効率化・プロセス化]

  1. 告知ページ・フォームを毎回手作業で作成している。
  2. 準備から、参加者の管理・集計まで、業務が多岐にわたり、煩雑で手間がかかりすぎる。
  3. 決められた一部担当のみしか、状況、実績がわからず、他者が対応できない。

管理
[個人情報]

  1. 顧客データが各部署で、それぞれ管理している。
  2. 各営業担当のPCに、個人情報が残っている。
  3. セミナーの参加者リストも、別々のファイルに保存され、情報が分散されている。

顧客
[一元管理・接点強化]

  1. 名刺交換した見込み客、セミナー受講者、資料請求先に対し、フォローが出来ていない。
  2. 顧客リストが活用されず、放置されている。

データーベース
[統合]

  1. イベント、営業など、マーケティング活動ごと、見込み客・顧客管理プロセス・システムが別々。
  2. オペレーションが非効率、収集データ管理されていない。

特徴

  • ASP SaaS 進化するシステム
  • SaaS形式のサービスのため、低コスト、短納期で提供可能です。サーバー保守管理は弊社が、責任
  • を持ち、費用負担を行います。また、ご要望に応じ、継続的に機能改善・システム増強します。
  • No.1 Only1 サービス
  • 500を超える専門機能が実装されており、セミナーが円滑に行えるよう、短長期、大小規模イベント
  • 等、あらゆる条件で、柔軟に対応します。
  • Secure
  • セキュリティマネジメントISO27001・プライバシーマーク・SaaS認定取得
  • 金融業界・セキュリティーサービス業界基準の情報セキュリティ基準をクリアしています。
  • ※本サービスのみ関した内容です。

機能

すべての人を包み込む、SmartSeminar(スマート・セミナー)4大機能

フォーム
個人情報項目やアンケート項目を自由に作成・編集
イベント受付、アンケート、資料請求、問い合わせ等の「申込みフォーム」簡易に、いくつでも、作成可能

フォーム作成・マルチトラック受付・満席管理・重複時間チェック・事後アンケート・アンケート集計・アンケート作成・アンケート条件分岐・公開日時管理・割引設定・有料カート機能

メール
オートリプライメール、担当への各種通知メール等、セミナー管理に必要なメール機能
属性情報の差し込み、配信条件指定、予約配信等、メール配信機能搭載

オートリプライ・予約配信・先込み項目配信・配信不達処理・HTMLメール配信・来場通知メール・オプトアウト機能・大量一斉配信・配信条件指定・配信履歴管理・添付ファイル配信・メール文面保存・担当者通知メール・クリックアカウント

データーベース
管理用の属性情報やコンタクト履歴を、個人情報データに関連させ管理
「使えるデーターベース」として、データ一括更新、名寄せ等、データメンテナンス機能搭載

マルチデーターベース・項目カスタマイズ・重複チェック・CSV出力・顧客コード管理・入金管理・会員管理・イベントデータベース・条件検索・名寄せ(マージ)・インポート更新・各種履歴管理・セッション管理

WEB管理
開催概要、告知用ポータルページ、会員マイページ等、WEBページ自動作成
HTML知識が不要の簡単編集/更新機能 迅速対応・コスト削減

告知ページ作成・マイページ作成・受講票作成・キャンセル受付・資料ダウンロード・アクセストラッキング・タイムテーブル作成・イベントポータルサイト・申込み変更受付・マルチフロー・日英対応・検索ワード検知

基本サービス

SmartSeminar(スマート・セミナー)の基本サービスの流れ

スマート・セミナーの流れ
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web問い合わせ

パクス・セミナー・サービス・システム

衛星IP相互中継

顔を見ながら語り合う

IPライブ伝送

小さく、強く、お手軽に

SmartSeminarセミナー総合管理

すべての人を包み込む

ブロードバンド衛星配信

鞄の中に、すべてを詰めて

可搬型衛星伝送装置運用

あらゆる場所から、あらゆる人へ

PAX Seminar Servie (パクス・セミナー・サービス)事例

衛星通信を20年以上 国際中継から国内全国規模のシステム構築 事例にて具体的にご説明

衛星通信全国社員大会事例

社員一丸、創立記念送受信中継

H-2A打上中継事例

H-2Aロケット「かぐや」打上中継全国14ヶ所

災害時臨時通信対応事例

非常時の常用な情報を担います

海外中継事例

世界各地からの重要なセミナーを日本へ

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